Junto a la oferta académica, la estructuración de ésta en grupos y subgrupos configuran el nuevo curso para que pueda admitir las futuras matriculaciones y estructurar las clases.

Hemos de tener en cuenta las siguientes reglas para estructurar los grupos y subgrupos:

- Para poder generar un o varios grupos para una asignatura, la oferta de dicha asignatura debe existir en el curso que estamos preparando. Si la asigntura no está ofertada, tendremos que añadir la oferta. Ver cómo ofertar asignaturas.

- Toda asignatura ofertada habrá de tener, como mínimo, un grupo.

- Cualquier grupo habrá de tener, cómo mínimo, un subgrupo para poder admitir matriculaciones.

- Los subgrupos de las asignturas grupales, a diferencia de las asignaturas individuales, han de ser configurados por la administración del Centro.

- Los subgrupos de las asignaturas individuales se forman automáticamente a medida que el profesorado les va asignado día y hora de clase.

- Cada grupo tendrá un profesor responsable, no obstante, los subgrupos admitirán que la asignatura se impartan por diferentes profesores.

- Todos los subgrupos tienen que tener los siguientes datos: día, hora y minuto de inicio, hora y minuto de fin, profesor/a y aula en la que se impartirá.

Dos métodos para crear grupos.

Para la creación de grupos para el nuevo curso académico que vamos a poner en marcha disponemos de dos métodos:

- Automático: este método se basa en los grupos del curso actual que está finalizando. Cada uno de los grupos que tuvimos para dicho curso podrá incorporarse al curso siguiente; para ello, pulse el botón Replicar en curso XXXX-YYYY que hay a la derecha del grupo del curso anterior y el grupo incorporará a la estructura del curso siguiente. El botón cambiará a Replicado y estará deshabilitado.

- Manual: pulsaremos en el botón Añadir Grupo y el formulario tendrá fondo blanco; introduzca los datos del grupo (asignatura, profesor responsable, letra y horario del grupo) y pulse el botón Guardar cambios.

Dos métodos para crear subgrupos.

Para la creación de subgrupos para el nuevo curso académico que vamos a poner en marcha disponemos de dos métodos:

- Automático: este método se basa en los subgrupos del curso actual que está finalizando. Cada grupo que repliquemos pulsando el botón Replicar en curso XXXX-YYYY que hay a la derecha del grupo del curso anterior se llevará consigo los subgrupos que tenía en el curso de origen. Como ya se ha dicho, los subgrupos de las asignaturas individuales se van creando automáticamente a medida que el profesorado va asignado horario a cada alumno.

- Manual: tenemos que seleccionar un grupo ya creado o replicado; el botón Añadir subgrupo se activará; pulsaremos dicho botón y veremos el formulario para crear subgrupos con fondo blanco; introduzca los datos del subgrupo (asignatura, profesor responsable, letra y horario del grupo) y pulse el botón Guardar cambios.

¿Cómo puedo modificar los datos de un grupo?

Para modificar los datos de un grupo (profesor, letra y horario), pulsa en el grupo icono editar (con forma de lápiz) que tienes a la derecha del grupo. El fondo del formulario cambia a color rojo. Igual que al añadir un grupo, ten en cuenta los campos obligatorios (tienen un asterisco) y no olvides pulsar en Guardar cambios. Si te arrepientes pulsa en Cancelar cambios.

¿Cómo puedo modificar los datos de un subgrupo?

Para modificar los datos de un subgrupo (profesor, horario y aula), primero hemos de seleccionar el grupo del que depende el subgrupo, pulsamos en el grupo icono editar (con forma de lápiz) que tienes a la derecha del subgrupo. El fondo del formulario cambia a color rojo. Igual que al añadir un subgrupo, ten en cuenta los campos obligatorios (tienen un asterisco) y no olvides pulsar en Guardar cambios. Si te arrepientes pulsa en Cancelar cambios.

¿Cómo puedo eliminar un grupo?

Pulsa el icono de editar (forma de lápiz) del grupo que quieres eliminar. Si el grupo se puede eliminar, el botón Eliminar grupo tendrá color rojo; pulsa en dicho botón, el sistema te pedirá que confirmes la eliminación. Los subgrupos asociados al grupo que se elimine también serán eliminados.

Si el grupo ya tiene matrículas, el sistema no te dejará eliminarlo; el botón Eliminar grupo estará deshabilitado y tendrá color gris.

¿Cómo puedo eliminar un subgrupo?

Pulsa el icono de editar (forma de lápiz) del subgrupo que quieres eliminar. Si el subgrupo se puede eliminar, el botón Eliminar subgrupo tendrá color rojo; pulsa en dicho botón, el sistema te pedirá que confirmes la eliminación. 

Si el grupo al que pertenece el subgrupo ya tiene matrículas, el sistema no te dejará eliminarlo; el botón Eliminar grupo estará deshabilitado y tendrá color gris.